Design Considerations to Electronically Exchange Digital Academic Resources at Interinstitutional Level
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Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Abstract
Description
For the exchange or loan of educational resources at the inter-institutional level, both public and private entities have their own procedures and specifications, being common in all the long period of time required for the approval of a loan and the need to move to said institution to perform the query according to the availability of defined time. The objective of this paper is to present a software design that allows the transaction of academic resources between two educational entities, in order to reduce time in the execution of the process. The implementation of the model is based on the proposed stages of the Scientific Method and the Unified Process, applying electronic negotiation specifications defined in ebXML, to define, through agreements and profiles, conditions of use of the requested resource. By implementing the software model, the execution times of the business process from several months to a couple of minutes are shortened when all the exchange is carried out by electronic means, in addition to communication without geographical limitations, favoring both students and entities for the exchange of intellectual property remotely.
Para el intercambio o préstamo de recursos educativos a nivel interinstitucional tanto las entidades públicas como privadas cuentan con procedimientos y especificaciones propios, siendo común el largo periodo requerido para la aprobación de un préstamo y la necesidad de trasladarse a dicha institución para realizar la consulta según la disponibilidad de horario definida. El objetivo de este trabajo es presentar un diseño de software que permita la transacción de recursos académicos entre dos entidades educativas, esto con el fin de reducir tiempos en la ejecución del proceso. La implementación del modelo se basa en las etapas propuestas del método científico y el proceso unificado, aplicando especificaciones de negociación electrónica definidas en ebXML, para definir mediante acuerdos y perfiles condiciones de uso del recurso solicitado. Al poner en funcionamiento el modelo de software se acortan los tiempos de la ejecución del proceso de negocio de varios meses a un par de minutos al realizarse todo el intercambio por medios electrónicos, además de la comunicación sin limitaciones geográficas, lo que favorece tanto a estudiantes como a entidades para el intercambio de propiedad intelectual de manera remota.
Para el intercambio o préstamo de recursos educativos a nivel interinstitucional tanto las entidades públicas como privadas cuentan con procedimientos y especificaciones propios, siendo común el largo periodo requerido para la aprobación de un préstamo y la necesidad de trasladarse a dicha institución para realizar la consulta según la disponibilidad de horario definida. El objetivo de este trabajo es presentar un diseño de software que permita la transacción de recursos académicos entre dos entidades educativas, esto con el fin de reducir tiempos en la ejecución del proceso. La implementación del modelo se basa en las etapas propuestas del método científico y el proceso unificado, aplicando especificaciones de negociación electrónica definidas en ebXML, para definir mediante acuerdos y perfiles condiciones de uso del recurso solicitado. Al poner en funcionamiento el modelo de software se acortan los tiempos de la ejecución del proceso de negocio de varios meses a un par de minutos al realizarse todo el intercambio por medios electrónicos, además de la comunicación sin limitaciones geográficas, lo que favorece tanto a estudiantes como a entidades para el intercambio de propiedad intelectual de manera remota.
Keywords
EDI, ebXML, educational institution, electronic business exchange of academic resources, EDI, ebXML, institución educativa, intercambio de recursos académicos, negocio electrónico